---

      O prima si foarte importanta regula este sa le purtati intotdeauna cu dumneavoastra. In masura in care plecati din birou pentru un numar mai mare de zile, sau veti ajunge intr-o locatie care va va permite un contact profesional intens (congres, conferinte, evenimente, etc.), incercati sa estimati atent necesarul de carti de vizita, lasandu-va intotdeauna o marja de eroare.
      O a doua regula este aceea a consistentei identitare. O carte de vizita trebuie sa respecte in mod obligatoriu designul si elementele specificate in ghidul de identitate al companiei. In masura in care nu exista un design standardizat al cartilor de vizita, cea mai buna politica este "less is more" - evitati excesele, pastrati o linie simpla si curata.

In ce situatii oferim cartea de vizita?
     La inceputul unei prime intalniri business. Cartea de vizita va facilita receptionarea numelui, a functiei si numelui companiei pe care o reprezentati. In anumite situatii cartea de vizita reprezinta si primul contact identitar cu aceasta. Pentru a transmite noile dvs. coordonate unei persoane deja cunoscute: o noua functie, un nou numar de telefon, o noua adresa, etc.
     Pentru a insoti trimiterea unui document, a unui raport, a unei reviste - evitand astfel redactarea unei scrisori, dar precizand identitatea expeditorului. In aceasta situatie este permisa inscrierea, pe cartea de vizita, a unui scurt mesaj.
     Ca anexa unui buchet de flori, a unui cadou sau a unei invitatii la un eveniment.
     In cadrul unei activitati mondene, inainte de plecare sau la incheierea conversatiei.
     Este indicat sa oferiti cartea de vizita in timpul unei intalniri, dar este lipsit de tact sa oferiti cartea de vizita in timpul mesei.

Cand si cui oferim cartea de vizita?
     Schimbul de carti de vizita are loc dupa momentul prezentarii formale, la inceputul intalnirii si doar rareori, in circumstante deosebite - mondene, neoficiale - la final.
     In masura in care dumneavoastra sunteti initiatorul contactului, iar intalnirea are un caracter informal, presupunand un cerc mai larg de persoane, este foarte elegant sa rugati un prieten sau o cunostinta comuna sa va prezinte.
     Cartea de vizita trebuie inmanata acelei persoane careia doriti sa va prezentati sau careia vreti sa ii reamintiti coordonatele dumneavoastra si cu care este probabil sa aveti intalniri, relatii, proiecte.
     Daca sunteti organizatorii unei intalniri de afaceri la care participa oameni care nu se cunosc, este datoria dumneavoastra sa dati semnalul schimbului de carti de vizita.
     Daca participati la o sedinta in afara serviciului, cu persoane pe care nu le cunoasteti, evitati sa initiati dumneavoastra schimbul de carti de vizita.
     Este nepoliticos sa "impingeti" cartea de vizita unui superior. Asteaptati pana ce acesta o va cere, sau pana ce persoana respectiva va initia schimbul.
     Este la fel de nepoliticos sa oferiti o carte de vizita unei singure persoane, in masura in care sunteti intr-un grup mai larg.
     Nu intrerupeti o conversatie intr-un grup de persoane, pentru a va prezenta. In aceste circumstante, asteptati momentul cand aceasta persoana este singura, si abordati-o ulterior.
     Daca intalnirea are loc intr-o tara straina, este indispensabil sa aveti cartea de vizita scrisa si in limba nationala a tarii in care mergeti, intr-o limba de circulatie internationala sau chiar cu alte caractere decat cele ale alfabetului latin. In aceasta situatie, putem folosi o carte de vizita bilingva, imprimata fata-verso. In acest caz, o atentie foarte mare trebuie acordata specificului national, respectarii etichetei si cutumelor tarii gazda. Japonezii, de exemplu, au un intreg ritual al schimbului cartilor de vizita, numit Meishi. In China, o carte de vizita este prezentata fiind tinuta cu ambele maini, in timp ce in India ea este oferita doar cu mana dreapta.

Cum oferim cartea de vizita?
     Este mult mai bine sa nu oferiti o carte de vizita decat sa dati una care are un defect, nu este actualizata sau este murdara. De aceea este indicat ca toate cartile de vizita sa fie pastrate intr-un recipient special, nu in buzunar, portofel, sau in ambalajul in care au fost livrate de catre tipografie.
     Pentru a obtine maximum de rezultate, cartea de vizita trebuie oferita intotdeauna cu un gest scurt, hotarat, fara insa a invada spatiul vital al partenerului de discutie.
      Daca sunteti asezati la o masa, veti plasa cartea de vizita in fata partenerului de discutie, pe masa, dandu-i astfel posibilitatea acestuia sa scoata, la randul sau, propria carte de vizita, sau sa isi reaseze lucrurile daca el a fost cel care a avut initiativa schimbului de carti de vizita.
     Daca insotiti gestul prin care daruim cartea de vizita cu un zambet, o aplecare de cap, sau chiar o scurta aplecare a corpului, efectul creat va fi cu atat mai puternic.

Cum primim cartea de vizita?
     Este politicos ca atunci cand primiti o carte de vizita, sa o studiati pentru cateva secunde cu atentie si, in functie de situatie, sa faceti cateva remarci politicoase pe tema celor inscrise pe cartea de vizita. In acest fel, interlocutorul nostru se va simti magulit de interesul manifestat.
     Veti tine cartea de vizita a interlocutorului pe masa, in fata dvs., pe toata durata intalnirii, asigurandu-va astfel ca va amintiti numele si functia acestuia, dar si pentru a demonstra un plus de respect fata de persoana din fata dvs.
     La sfarsitul intalnirii trebuie sa va asigurati ca nu uitati cartea de vizita la locul acesteia, adaugand-o cu eleganta, resect si consideratie in card holderul special folosit in acest sens. Este chiar indicat sa aveti un card holder separat, dedicat cartilor de vizita primite. Practic, trebuie sa aveti aceeasi atitudine fata de de cartea de vizita ca si fata de interlocutor.

Ce contine o carte de vizita?
     Orice carte de vizita trebuie sa contina in mod obligatoriu:

• numele si logo-ul companiei.
• numele persoanei.
• titlul sau titlurile persoanei.
• date de identificare, intre acestea adresa companiei, codul postal, numarul de telefon si de fax, adresa de email, adresa de web;

     Optional, dar numai in masura in care designul permite acest lucru, o carte de vizita poate contine si:

• sloganul companiei.
• adresa si numarul de telefon personal.